Utilisez cette astuce de pro pour envoyer instantanément des articles de Feedly à des destinataires externes – Feedly Blog | Affiliation Center

Utilisez cette astuce de pro pour envoyer instantanément des articles de Feedly à des destinataires externes – Feedly Blog

Un client de Feedly Enterprise avait trouvé une astuce astucieuse pour envoyer automatiquement des articles par e-mail à un groupe prédéfini de 6 e-mails. Cela a fonctionné, mais c’était un peu hacky.

Pour les équipes qui doivent envoyer des informations critiques le plus rapidement possible (comme les équipes de renseignement sur les cybermenaces qui utilisent Feedly, par exemple), une communication instantanée sur les menaces, les violations de données ou les vulnérabilités est importante. Et copier et coller du contenu à grande échelle peut vraiment vous ralentir.

Remi, Customer Success & Operations lead chez Feedly, a aidé une équipe à trouver un moyen encore plus simple d’envoyer instantanément des articles à des destinataires externes.

Ils avaient besoin d’envoyer des nouvelles immédiatement aux clients externes, mais les clients n’étaient pas membres de leur compte Feedly.

Pour éviter d’envoyer manuellement des e-mails aux clients à chaque fois qu’un article pertinent apparaissait, l’équipe a mis en place une automatisation IFTTT. Cela a fonctionné, mais c’était un peu maladroit:

  • Ils ont créé une adresse email spécialement à cet effet : ourteam123@gmail.com
  • Si un article était enregistré dans un tableau désigné, il serait envoyé à cette adresse Gmail prédéfinie via IFTTT
  • Ensuite, à partir de ce Gmail, IFTTT déclenchera l’envoi de l’e-mail à une liste prédéterminée de six destinataires

Et comme les articles étaient envoyés depuis Feedly → Gmail → la boîte de réception de chaque destinataire, ils n’étaient pas les plus agréables visuellement.

Un meilleur moyen (plus facile) d’envoyer immédiatement des articles à des destinataires externes

Rémi a repéré une opportunité de leur faciliter la vie et a aidé à simplifier la solution de contournement. C’est simple:

  • Mettez en surbrillance une section de l’article que vous souhaitez partager
  • Ensuite, laissez une note sur l’article avec l’adresse e-mail de la personne : +coworker@email.com

Lorsque vous taguez quelqu’un dans la section Notes d’un article, Feedly envoie automatiquement un e-mail au destinataire, et inclure la section en surbrillance dans le corps de l’e-mail. L’aspect et la convivialité de l’e-mail sont un peu plus raffinés que la solution de contournement de Gmail, et ils n’ont même pas besoin de cliquer pour lire la section en surbrillance de l’article.

Envoyez instantanément des articles de Feedly à des listes de destinataires

Assez facile jusqu’à présent, non ? Mais que se passe-t-il lorsque vous souhaitez envoyer des articles à la même liste de six ou sept personnes ? Vous ne voulez certainement pas avoir à taper leurs adresses e-mail à chaque fois.

Voici la partie amusante : vous pouvez utiliser des outils tels que TextExpander pour créer des raccourcis clavier pour vos listes d’adresses e-mail prédéterminées, et les coller directement dans Feedly. Par exemple, si j’envoie souvent des articles aux 7 mêmes clients externes, je peux créer un extrait pour éviter de taper ces 7 adresses e-mail à chaque fois que je veux partager quelque chose avec un groupe.

Ensuite, si quelqu’un répond à l’e-mail, il sera automatiquement envoyé à la boîte de réception de l’expéditeur d’origine (et non à une adresse de réponse).

Essayez-le la prochaine fois que vous aurez besoin de partager un article opportun et pertinent. Bonne lecture!

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